نظام مشارکتی یکی دیگر از مراحل مهم اجرای ایزو 9001 می باشد،که در سایر استانداردها نیز کابرد دارد،می توان این مورد را در قالب یک دستورالعمل ایجاد گردد
پیشنهادهای قابل اجرا و مفید پس از بررسی و صدور رأی به مدیرعامل شرکت اعلام شده و ایشان نیز پس از بررسی و تخصیص منابع لازم جهت اجرای پیشنهاد آن را جهت اجرا به واحد ذینفع از این پیشنهاد ارجاع می‌نماید.
نتیجه اثرگذاری پیشنهادات مصوّب شده بایستی پس از اجرا در واحد ذینفع، طی گزارشی مکتوب به مدیرعامل منعکس و میزان نتایج و یا صرفه‌جویی حاصله بر اساس نتایج آماری و تحلیلی به صورت مقایسه وضعیّت قبل از اعمال پیشنهاد با وضعیّت بعد از اعمال پیشنهاد ارائه گردد
