شرکت مشاوره ایزو جهانی در ادامه سلسه آموزشهای ایزو 9001 بخش کنترل سوابق را تشریح میکند.
1- سوابق کیفیت توسط مسئولین مرتبط در روشهای اجرایی سیستم کیفیت به صورت خوانا و کامل ایجاد شود .
2- نگهداری و بایگانی سوابق کیفیت مطابق فرمهای طراحی شده و سایر گزارشها و سوابق مرتبط مطابق روشهای اجرایی در واحدهای مربوطه بر اساس طبقه بندی مشخص و به ترتیب تاریخ در مدت زمان اشاره شده در جدول سوابق کیفیت صورت می گیرد .
3- سوابق کیفیت در مدت اشاره شده در جدول سوابق کیفیت….به صورت قابل دسترسی و به تفکیک توسط واحد مسئول نگهداری شده و تا زمان تکمیل و بهره
برداری مطابق روش اجرایی در جریان بوده و مورد استفاده قرار می گیرد و پس از آن در فایل های مرتبط نگهداری می شود
