شرکت مشاوره ایزو جهانی برای آموزش پیشنهاد میکند مراحل گام به گام بررسی گردد،یکی از مراحل اولیه و پایه مبحث کنترل مستندات میباشد،در این مجال اشاراتی به این روش داریم.
هدف از تدوین این روش اجرایی را میتوان ارائه چگونگی تهیه ، تصویب ، توزیع ، کنترل و بروز در آوردن کلیه مدارک و مستندات و حصول اطمینان سازمان از شناسایی ، گردآوری ، طبقه‌بندی ، نگهداری سیستم مدیریت کیفیت سازمان را میتوان برشمرد.
اشاراتی به تعاریف مربوطه:
تاریخ تهیه : به تاریخ صدور اولین ویرایش از هر مدرک اطلاق می‌گردد.
شماره مدرک : شماره‌ای است که در لیست توزیع نسخ نمایانگر این موضوع میباشد که چندمین نسخه از هر در هر واحد موجود است.
تاریخ آخرین ویرایش : تاریخ آخرین بازنگری انجام پذیرفته روی هر مدرک را نشان می‌دهد.
تهیه کننده : منظور از تهیه کننده هر مدرک ، مسئول اجرای آن مدرک میباشد که به کمک سایر واحدها ی مجری آن مدرک (در صورت لزوم) اقدام به تهیه آن مدرک می‌نماید.
تأیید کننده :منظور از تأیید کننده هر مدرک نماینده مدیریت و یا مدیریت تضمین کیفیت مربوطه می باشد که پس از تهیه هر مدرک اقدام به تأیید آن می‌نماید؛که در نهایت تصویب کننده مدیریت ارشد سازمان میباشد
دوستانی که علاقه دارند در این رشته به مطالعه بپردازند؛،شرکت مشاوره ایزو جهانی اقدام به برگزاری آموزش مجازی می نماید،در صورت علاقه مندی ویا مشاوره در زمینه اخذ انواع استاندارد با ما در تماس باشید
